财务管理部：携以创新 共享数据库
发布时间：
2023-09-19
来源：
黄土坡集团
作者：
李金普
财务管理部推广使用“建立共享供应商收款数据库”已有一段时间，其原理采用EXCLE纵向查找功能与数据有效性下拉菜单，依托共享文件夹作为供应商收款信息数据库维护平台，收集汇总供应商收款信息，能够跨终端维护使用，实现协同维护、全员共享。
“以前填写付款审批卡，常用的几家供应商都保存起来，用的时候复制粘贴，现在只要输入关键字，就自动带出往来单位的收款信息，真省事！”
“内部单位划转或各单位相同业务的付款，只需在数据库中维护一次供应商收款信息，各单位都可使用，早就该做这样一个平台，部门间协作也变得简单了。”
大家纷纷表示，共享数据库，不仅提高了财务管理的工作效率和服务质量，极大地缩短了时间成本，优化了办公流程，减少了错误和延迟，也增强了业务的便捷性和灵活性。
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