集团公司电子档案管理系统正式上线运行
发布时间：
2025-05-24
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5月3日,集团公司电子档案管理系统正式上线运行。该系统以“简化流程、安全便捷”为宗旨，开启档案管理从“被动保管”向“主动赋能”转型升级，为员工高效开展档案归档、查询、借阅工作提供有力支撑。
该系统打破传统检索局限，支持多维度检索方式，员工不仅能通过关键词搜索查找，还可利用文件编号、责任者、保管期限、档案门类等多条件组合筛选，并具备模糊搜索功能，精准定位目标档案。例如查找销售合同，可以通过责任者以及合同编号组合筛选实现精确查找，此系统的上线让档案利用工作，告别原先翻找纸质文件的繁琐操作。不同单位的档案实行分级权限管理，各单位员工仅能查看权限范围内资料，从源头筑牢信息安全防线。对于需要借阅档案的情况，员工可通过线上提交申请，审批流程高效便捷，真正做到随时随地调阅档案。
在管理模式上，系统采用纸质档案与电子档案同步存档，既保留传统档案管理的规范性，又充分发挥数字化优势。通过数字化转型与实体管理的深度融合，实现了档案资源的全域整合与智慧赋能，推动档案管理从“资料仓库”到“战略智库”的角色转变。（后勤保障部行政办：李宁宁）
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