后勤保障部行政办： 聚力服务强根基 精管提效显担当
发布时间：
2025-07-28
来源：
山西黄土坡煤业集团有限公司
作者：
后勤保障部行政办：李宁宁
今年以来，后勤保障部行政办聚焦服务效能提升与精细化管理，为集团公司高效运转筑牢保障。
档案管理迈入规范专业新阶段。审定《档案管理制度》及《2025年度档案管理工作实施方案》，明确全年工作目标，设立“档案文书管理专员”岗位，优化分工与人员保障，组织七期专题培训并实操演练，提升档案管理人员业务水平。召开季度档案专题会议，推动各单位协同发力，助力档案管理规范化、专业化。
优化流程推动行政效能再提升。下放10余条日常行政审批流程权限，有效减轻领导负担，大幅缩短常规事务处理周期。审定《会议服务分级管理办法》及细则、《双向预约工作制度》《员工8小时工作时间外纪律管理办法》等制度，通过“制度+流程”双重发力，有力促进了工作效能提升。
“前置用印”化解办事繁琐老难题。联合信息调度中心优化流程，在请示、合同审批等“母流程”中前置用印选项。发起人流程开始时选定印章及用印次数，完结后自动触发用印“子流程”，彻底告别二次发起用印的繁琐。
严格考勤筑牢纪律约束“铁篱笆”。针对考勤违规问题，联合企业管理部通过后台筛查、实地核查原因、组织多轮岗位秩序突击检查，严查代打卡、在岗脱岗等行为，对责任人提出考核，有力整肃劳动纪律，规范考勤管理。（后勤保障部行政办：李宁宁）
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