信息化建设助推管理效能提升
发布时间：
2025-08-11
来源：
山西黄土坡煤业集团有限公司
作者：
后勤保障部信息调度中心：关月飞
今年以来，后勤保障部信息调度中心牵头组织各单位、部门及合作软件公司，聚焦信息化系统优化升级，通过多轮研讨与功能完善，推动各系统应用成效显著提升，为集团公司管理精细化、高效化注入强劲动力。
在考勤管理领域，手机考勤系统的全面应用实现。倒班人员仅需通过手机端选定对应班次，完成人脸识别即可快速签到、签退，系统自动关联排班表生成精准考勤数据。这一模式不仅将考勤处理效率提升，更从技术层面杜绝了考勤管理员违规操作的风险，确保考勤数据真实可追溯。
客户服务环节的信息化改造同样成效突出。针对煤炭采样客户进场管理，公司推出微信扫码核验机制，客户通过微信扫码填写相关信息并完成线上审批后，门卫及煤场管理员可实时通过扫码核验客户身份与审批状态。该措施有效规避了无关人员随意进场的安全风险，客户进场核验时间从平均 5分钟缩短至1分钟，管理效率与服务体验同步提升。
财务报销流程借助“发票云”系统，实现全流程数字化管控。业务人员通过手机拍照、二维码识别、手动录入或文件上传等多样化方式，即可完成发票的自动识别、查验与台账生成，系统对发票的开具、流转、报销等全生命周期进行动态跟踪。此举不仅减少了人工录入工作量，更通过智能校验功能拦截不合规发票，强化了财务风险防控。
此外，工资核算、采购管理、车辆调度、档案管理、财务管理等核心业务系统的持续建设与完善，进一步实现了 “降本、增效、控险”，系列信息化成果为集团公司高质量发展筑牢了数字化根基。（后勤保障部信息调度中心：关月飞）
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